ユーザーサイト・ユーザーランクについて
はじめに
基本的にお使いいただいている青い発注サイトは管理発注サイトです
名刺発注システムは、名刺発注担当者1名が発注処理を行うといった運用を想定していますが・・・
当社に店舗や支社・グループ会社が多く、
担当者1名で発注処理を行うのは難しいので
各々発注してもらいたい・・・
でも管理発注サイトにはログインしてもらいたくない・・・
ユーザーサイトについて
ユーザーサイトのURLはこちら
https://www.insatu-bu.net/meishi/user/user_login.php
人によっては他の人の名刺も発注できるようにしたいけど・・・
ユーザーランクについて
ユーザーサイトにログインした際のユーザーランク（発注権限）を定めることが可能です。
ユーザーランクの権限範囲については以下のとおりです。
| 個人（自分のみ） | 同グループ | 全社員 | ||||||||||
| 仮発注・仮発注削除・編集 | 承認 | 本発注 | 仮発注・仮発注削除・編集 | 承認 | 発注 | 新規登録 | 仮発注・仮発注削除・編集 | 承認 | 本発注 | 新規登録 | グループ新規作成 | |
| 発注のみ | ○ ※編集は不可 | |||||||||||
| 個人編集可 | ○ | |||||||||||
| グループ管理者（承認） | ○ | ○ | ○ | ○ | ||||||||
| グループ管理者（発注権限） | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ||||||
| グループ管理者（発注/登録権限） | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |||||
| 受発注管理者（承認） | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ||||||
| 受発注管理者（発注権限） | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |||
| 受発注管理者（発注/登録権限） | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
◎仮発注を本発注できるのは「発注権限」「管理権限」「管理者ログイン」となります。
◎直接発注を許可している場合は、発注待ち確認には入りません。
履歴が見れるだけとなります。
ユーザーランクの変更方法については以下のとおりです。
1社員ごとに変更を行う場合
複数の社員を一括で変更する場合
管理発注サイト＞【情報一括登録】＞情報一括登録機能を使って一括変更いただけます
連動しているユーザーランクは以下のとおりです。
「発注のみ」・・・・0
「個人編集可」・・・1
「グループ管理者（承認）」・・・2
「グループ管理者（発注権限）」・・・3
「受発注管理者（承認）」・・・4
「受発注管理者（発注権限）」・・・5
「グループ管理者（発注/登録権限）」・・・6
「受発注管理者（発注/登録権限）」・・・7
「受発注管理者（管理権限）」・・・10
情報一括登録機能の詳しい説明については以下記事を参照ください。
承認機能とは
【発注待ち確認】にある仮発注分に表示される「承認」ボタンのことです
「承認」は、仮発注に対して「注文を承認しました」という署名のような機能です。
「承認者」欄の名前で誰が内容を確認したのかを他社員に知らせることができます。
仮発注を確認できる権限を持っていれば、何名でも承認ボタンを押すことが可能です。
「承認」ボタンを押すことにより本発注されるわけではありません。
本発注は「発注」ボタンを押すことにより本発注されます。
管理発注サイトにしかできない操作
どんなに高い権限が付与されていても、
ユーザーサイトからは行えず、管理発注サイトからのみ行える操作や機能があります
❶ユーザーランクの変更
ユーザーサイトにログインした際のユーザーランク（発注権限）の設定変更は、管理発注サイトからしか設定いただけません。
ユーザーランクの変更方法についてはこちらをご参照ください。
❷情報一括登録
社員情報をエクセルデータを用いて一括で更新・登録する機能は、管理発注サイトからしかお使いいただけません。
情報一括登録の詳細については以下の記事をご参照ください。
❸編集箇所設定
ユーザーサイトにログインした際、可変項目（自由に編集いただける項目）に文字入力できないよう、項目ごとに制限する機能については、管理発注サイトからしか制限いただけません。
編集箇所設定の詳細については以下の記事をご参照ください。
❹名刺リスト
現在登録されているパターン（名刺フォーマット）一覧が確認できるリストについては、管理発注サイトからしか閲覧いただけません。
パターンや名刺リストの詳細については以下の記事をご参照ください。
❺請求・納品先更新・登録
発注サイトに登録されている名刺の請求・納品先の内容変更や新規登録は管理発注サイトからしか行えません。
請求・納品先登録の詳細については以下の記事をご参照ください。
❻個人トップ編集
ユーザーサイトにログインした際のTOPページのお知らせを掲載できるのは、管理発注サイトからのみとなります。
個人トップ編集の詳細については以下の記事をご参照ください。
❼全社員が仮発注を行った際の通知メール設定
全社員を対象として、仮発注された場合の通知メールを設定できるのは、管理発注サイトからのみとなります。
全社員仮発注時通知メールの詳細については以下の記事をご参照ください。
➑新しく作成したパターンをユーザーサイトでも使用できるようにする
新たに追加したパターンはユーザーサイトでは表示されません。
ユーザーサイトでも表示・使用する際は、管理発注サイトから操作いただく必要があります。
詳細については以下の記事をご参照ください。